La sfida
Gestire un’enorme base documentale tecnica e i relativi processi di revisione; consentire alle società di ingegneria esterne di accedere alle revisioni dei documenti senza recarsi nell’archivio fisico in sito; garantire la coerenza delle versioni per le procedure di sala controllo; condurre i processi di ispezione antincendio sugli asset critici.
La soluzione
Grazie ai workflow flessibili di Open EAM, Sasol gestisce i documenti tecnici e i processi di revisione attraverso il modulo Archivio Tecnico. Le società di ingegneria esterne possono prendere in carico, scaricare e caricare le revisioni direttamente da Open EAM, senza accedere all’archivio fisico. I documenti e gli asset sono collegati tramite il modulo Manuali Operativi, abilitando la consultazione delle procedure di sala controllo e la coerenza delle versioni. Sasol gestisce inoltre i processi di ispezione antincendio sugli asset critici — tutto in un unico sistema.
I risultati
- Oltre 60.000 documenti tecnici e i relativi processi di revisione gestiti tramite il modulo Archivio Tecnico
- Accesso remoto e tracciato alle revisioni per le società di ingegneria esterne
- Ispezioni antincendio e procedure di sala controllo centralizzate